---

Back

Administrative Assistant

---

Title: Administrative Assistant

Location:

Requirements:

·         Knowledge of appropriate software including Microsoft Word, Excel, and Outlook, Microsoft PowerPoint, and Adobe Acrobat

·         High organizational skills

·         High level professionalism

·         Previous experience preferred

·         Reporting skills

·         Strong verbal communication

·         Problem solving skills

Job Description:

The Administrative Assistant is responsible for answering phone calls, scheduling appointments, supporting visitors, and other administrative duties such as scanning, binding, copying, typing, etc. Assigning and assessing administrative projects and results.

 

Responsibilities:

·         Provides administrative support to ensure efficient operation of office.

·         Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors.

·         Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc.

·         Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results.

·         Makes travel arrangements for senior staff such as booking flights, cars, and hotel or restaurant reservations.

·         Exhibits polite and professional communication via phone, e-mail, and mail.

·         Supports team by performing tasks related to organization and strong communication.

 

Título: Asistente administrativo

Localización:

Requisitos:

·         Conocimiento del software apropiado, incluidos Microsoft Word, Excel y Outlook, Microsoft PowerPoint y Adobe Acrobat.

·         Altas habilidades organizativas

·         Profesionalismo de alto nivel

·         Se prefiere experiencia previa

·         Habilidades de presentación de informes

·         Fuerte comunicación verbal

·         Habilidades de resolución de problemas

Descripción del trabajo:

 

El Asistente Administrativo es responsable de contestar llamadas telefónicas, programar citas, apoyar a los visitantes y otras tareas administrativas como escanear, encuadernar, copiar, mecanografiar, etc. Asignar y evaluar proyectos y resultados administrativos.

 

Responsabilidades:

·         Brinda apoyo administrativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina.

·         Responde llamadas telefónicas, programa reuniones y apoya a los visitantes.

·         Realiza tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.

·         Completa los requisitos operativos programando y asignando proyectos administrativos y agilizando los resultados del trabajo.

·         Hace arreglos de viaje para el personal, como reserva de vuelos, automóviles y reservas de hoteles o restaurantes.

·         Muestra una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo.

·         Apoya al equipo mediante la realización de tareas relacionadas con la organización y una sólida comunicación